Nos modaltés d'accès et de fonctionnement pour la saison 2023 2024

Amicale Laïque

La Persévérance

Association Loi 1901

Saison 2023 -2024 – (Période du 11 septembre 2023 au 29 juin 2024)

Modalités d’accès et de fonctionnement

La reprise des activés aura lieu dès le lundi 11 septembre 2023. Les activités sont suspendues pendant les vacances scolaires, les jours fériés et les « ponts ». La saison 2023-2024 prendra fin le vendredi 29 juin 2024.

Nous devrons toujours nous adapter aux contraintes des protocoles sanitaires en vigueur et à venir, applicables à la pratique sécurisée de nos activités.

En préalable, nous vous présentons quelques adaptations et quelques rappels touchant les modalités d’accès et de fonctionnement.

Les activités de l’Amicale Laïque « La Persévérance » sont ouvertes et accessibles  à toute personne résidant ou non dans la commune d’Hinges, qui a au préalable :

• procédé à son inscription,
• demandé sa licence sportive (si nécessaire),
• produit son certificat médical de non contre-indication de la pratique de l’activité, si sa production est prévue (*). La non production de ce certificat médical engage la responsabilité du ou de la participant(e) et ne saurait engager l’association en cas d’accident ou d’incident.
• acquitté sa contribution financière aux frais de fonctionnement (CFFFF)  par l’un des moyens proposés.

Inscriptions 2023-2024

Elles sont ouvertes au cours de la dernière quinzaine du mois de juin 2023 et en particulier lors du FORUM DES ASSOCIATIONS organisé par la Municipalité d’Hinges le samedi 09 septembre 2023 à la salle omnisports.et au cours de la semaine qui suivra.

SANS AUCUNE EXCEPTION, QU‘IL S’AGISSE D’UNE RÉINSCRIPTION OU D’UNE PREMIÈRE INSCRIPTION, le dossier complet comprenant :

• le bulletin d’inscription (remis sur place),
• le certificat médical de non contre-indication (s’il est requis pour la pratique de la ou des activités) ,
• le règlement de la contribution financière aux frais de fonctionnement (CFFF) (numéraires, chèque bancaire ou postal,
• carte tickets loisirs CAF62).

devra être remis au référent lors de l’inscription.

A défaut, l’accès à l’activité sera refusé.

Première inscription et séance découverte

SEUL, le nouveau participant peut bénéficier d’une séance découverte au cours de la semaine 37 du 11 septembre au 15 septembre 2023, MAIS  il doit au préalable procéder à son inscription en respectant les 4 points énoncés ci-dessus. Sauf avis contraire de sa part à l’issue de la période découverte, l’inscription devient définitive et la CFFFF est définitivement acquise à l’association.

Ce paiement de la CFFFF conditionne le bénéfice de la garantie d’assurance « responsabilité civile ».

La CFFFF peut être acquittée par l’un des moyens suivants :

• numéraires,
• chèque bancaire ou postal,
• carte tickets-loisirs Jeunes CAF 62

A partir de 90,00 €, pour les réinscriptions et les inscriptions,  la CFFFF peut être payée en 3 fois maximum, par la remise de 3 chèques bancaires ou postaux.

• premier encaissement immédiat et au plus tard le 30 septembre 2023,
• deuxième encaissement le 30 octobre 2023,
• troisième encaissement le 30 novembre 2023.

La CFFFF est une contribution financière forfaitaire aux frais de fonctionnement. Quel qu’en soit le motif elle ne peut donner lieu à minoration.

Par ailleurs compte tenu des difficultés d’organisation et du peu d’intérêt manifesté pour les séances de remplacement, les séances annulées ou supprimées quel qu’en soit le motif ne seront pas remplacées et ne donneront pas lieu à un remboursement.

Le coût des éventuelles licences sportives doit être acquitté en une seule fois, en début de saison et avant tout accès à la pratique de l’activité concernée.

L’association Amicale Laïque « La Persévérance » ne prend pas en charge la fourniture des équipements individuels :

chaussures de sport, maillots ou équipements vestimentaires, raquettes, bâtons de marche nordique, STEP, tapis, etc…

Nous rappelons que la Municipalité d’Hinges soutient financièrement et matériellement notre association qui contribue au développement des synergies et des liens sociaux, amicaux, culturels et physiques au bénéfice de ses participants en la dotant d’une subvention annuelle de fonctionnement et en mettant à sa disposition les locaux et les moyens techniques communaux. La CFFFF des participant(e)s extérieur(e)s à la commune d’Hinges se trouve, de ce fait majorée de 10,00 € par activité.

Pour le bon fonctionnement des activités, nous vous demandons :

• par respect pour l’ensemble des encadrants, l’ensemble des participant(e)s et les éventuels autres utilisateurs des locaux mis à disposition par la Municipalité, de respecter les horaires de début et de fin des séances d’activité,
• d’informer le ou la référent(e) d’activité au plus tard 24 heures avant la séance concernée des absences prévisibles. (à défaut l’encadrant(e) ou le metteur en scène – JAMAIS LE PRÉSIDENT),
• de participer au rangement des matériels et accessoires utilisés pour et pendant la pratique de l’activité,
• de veiller au bon état de propreté et de rangement des locaux mis à disposition.

Renonciation au droit à l’image

En demandant son inscription à l’une ou des activités proposées par l’Amicale Laïque « La Persévérance, le participant, agissant

• en son nom
• et/ou au nom du mineur désigné sur le bulletin d’inscription, pour lequel il a l’autorité légale de renoncer en son nom ;

accorde à l'Amicale Laïque « La Persévérance » à Hinges, ses représentants et toute personne agissant avec son autorisation, (y compris toute agence publiant ou distribuant le produit fini), la permission irrévocable de publier toutes les photographies ou les images qui seront prises de lui-même ou du mineur désigné, à l'occasion des séances, des entraînements, des manifestations de toute nature, des répétitions et des représentations publiques ou privées, se déroulant dans le cadre de toutes les activités proposées auxquelles le mineur sus nommé et/ou lui-même participent.

Ces images peuvent être exploitées sous quelque forme que ce soit (expositions, diffusions presse, sites et blogs internet, etc..)

Il s’engage à ne pas tenir responsable le photographe, le vidéaste ou le réalisateur précité ainsi que ses représentants et toute personne agissant avec sa permission, en ce qui relève de la possibilité d'un changement de cadrage, de couleur et de densité qui pourrait survenir lors de la reproduction,

Il déclare avoir 18 ans ou plus, être capable et compétent(e) pour signer en son nom, et/ou au nom du mineur représenté, cette renonciation au droit à l'image, dont il a lu et compris toutes les implications de cette renonciation et il consent à l'utilisation des photographies ou des images mentionnées dans le présent document

Qu’est qu’une ou un référent(e) d’activité ?

Une personne adulte, majeure, de sexe indifférent, participant(e) ou représentant(e) légal(e) d’un(e) participant(e) mineur(e) à une activité de notre association.

• Elle ou il accepte de devenir durant 15 à 20 minutes par semaine un acteur bénévole de notre association.
• Elle ou il accepte d’intégrer le cercle très ouvert, mais de plus en plus vide, d’une espèce rare, menacée et en voie de disparition, celui des bénévoles.
• Elle ou il contribue au bon fonctionnement des activités de l’association en apportant son concours désintéressé à la logistique de l’activité dont elle ou il devient l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des participants et une véritable courroie de transmission entre les participants, les animateurs-intervenants et les membres de la gouvernance de l’association.
• Le président ne se substitue pas au référent ou à la référente d’activité.

Quelle est sa contribution ?

• Récupérer avant la séance et les restituer après la séance, les clés et éventuellement le badge d’accès aux locaux où se pratique l’activité ;
• Assurer les opérations de contrôle et de scan des pass sanitaires, sur habilitation formelle du président ;
• En début de saison, collationner les dossiers d’inscription accompagnés des documents obligatoires (certificat médical de non contre-indication et règlement des participations financières) ;
• Faire parvenir les dossiers complets à la gouvernance de l’association ;
• Diriger et participer aux opérations de remise en état de propreté et de rangement des accessoires et mobiliers des locaux mis à disposition et dans le cadre des éventuels protocoles sanitaires en vigueur.

Enfin la référente ou le référent d’activité a vocation à participer à la gouvernance en étant coopté au conseil d’administration de l’association (3 ou 4 réunions par saison)

Avouons que c’est vraiment peu de chose pour la personne qui accepte de prendre cette fonction, mais tellement important pour l’association de pouvoir assurer son existence et son développement sur un véritable socle associatif.

Ensemble pour que subsiste et vive, dans notre village, une réelle vie associative, devenez en les acteurs. Ne nous laissons pas engluer dans une pseudo association qui s’apparenterait jusqu’à devenir une pseudo société de consommation, sans être ni l’une ni l’autre, mais vouée à une disparition avérée !

A vous, à nous de choisir, mais n’oublions pas d’anticiper les conséquences de nos choix !

Dispositions sanitaires

Depuis le 1^er août 2022, tous les protocoles et toutes les mesures sanitaires pris en application de l’état d’urgence sanitaire ne sont plus en vigueur.

Seules des mesures de bon sens restent applicables : distanciation physique, port du masque en milieu clos ou confiné, isolement des cas contact….et bien entendu mesures d’hygiène des mains par utilisation des solutions hydro alcooliques ou lavage des mains à l’eau et au savon et nettoyage des matériels et des accessoires nécessaires à la pratique de l’activité

Contact exclusivement par mail

laperseverance.amicalelaique@gmail.com

(ni SMS, ni Messenger, ni Whatsapp)

Pour la saison 2023 2024, nous vous proposons:

La Mairie de Hinges recrute en urgence:

Afin de faire face à un arrêt maladie, un Agent pour ses Services Techniques, Job Étudiant.

Les missions principales seront les suivantes :

• Espaces verts (Tontes/Désherbage/taille) ;
• Petits travaux dans les bâtiments municipaux (Nettoyage, Manutention) ;
• Aide à la préparation, mise en place des manifestations (dont le 14 Juillet) ;
• Petits travaux de polyvalence dans les services techniques.

Vous êtes jeune de plus de 18 ans, étudiant, disponible dès le Lundi 10 Juillet et au maximum jusqu’à la fin août, polyvalent, consciencieux et sérieux.

Merci d’adresser votre candidature le plus rapidement possible – avant le 06 Juillet - (lettre et cv) à mairie@hinges.fr, à l’attention de Madame la Maire.

N’hésitez pas à contacter Mme CASSEZ Véronique, Directrice Générale des Services au 03 21 57 20 77.